第一百二十六章 送礼物,熟悉业务

    第一百二十六章 送礼物,熟悉业务 (第2/3页)

一楼的储物间,我在里面拿了一台台式电风扇,谢过了黄欣就坐电梯来到304套房,看见房间基本上收拾好了,就进了秘书办公室熟悉业务。

    我通过看文件夹里的公司职工花名册,知道了外贸公司一般包括:外贸经理,业务员,跟单员(负责跟催工厂生产直至出货收款的全过程。),行政员,财务员,船务员等职位。鑫龙没有设立跟单员,而是把跟单员的工作归并到业务员的身上。

    我还了解到做外贸要注意以下几点:1、要慎重选择贸易伙伴。外贸公司接受代理进出口委托时,必须严格审查委托人和外商的资信。在寻找贸易伙伴和贸易机会时,应尽可能通过正式途径来接触和全面了解客户,摸清对方真实背景及信誉度,不要与资信不明或资信不好的客户做生意。2、严格审查信用证的内容。坚决不接受无法或难以执行的“软条款”,否则,主动权就完全掌握在外商的手中了。同时,外贸公司在与外商签约时,应平等、合理、谨慎地确立合同条款,如“预付履约金、质保金、佣金和中介费”等条款要严加审查和判断,以免误中圈套。3、在开出信用证时,应视外贸背景、对方商业信誉等具体情况。充分估计到贸易风险程度而收取相应的信用证保证金,信用证也应是远期或可撤消信用证为妥,以降低贸易风险。4、付款方式尽量做到每单及时结清,避免“一单压一单”。(即在第二批货物到货时,才付第一批的货款付款),否则容易出现经济纠纷和其他意外情况。5、外贸公司在开证、报关、提货、发货等环节上要严格把关。不能“只管开证和收取代理费”,对其他环节不闻不问。特别要注意在信用证随单据的流转中可能会出现的漏洞,克服“正本提单在手,万事大吉”的麻痹思想。6、外贸公司在对外贸易中,对本公司业务员要严格管理。严格执行有关规章制度,发现问题及时整改。

    我打开了电脑,发现公司的管理系统分为业务管理系统、财务管理系统、生产应用管理系统、仓库管理系统、人力资源管理系统、工资管理系统、固定资产管理、合并报表系统等八大系统构成。其中业务管理子系统包括了日常管理、客户管理、商品管理、出口销售、国内收购、国内采购、进口采购、出口操作、货物管理、资金管理、国内销售、计划管理、统计查询、加

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