第一百七十八章 方敬的作用
第一百七十八章 方敬的作用 (第2/3页)
，一目了然。
道衍端着茶盏，看完这七张纸，沉默了好一会儿。
「敬之，你这个东西，和尚在北平待了这些年，从来没见过。张玉每次报粮草都要搬半尺厚的帐册，几个人翻一下午，最後报出来的数字还不一定准。你这里……」
方敬揉了揉眉心。他已经连续好几天没怎麽合眼了。
「大师，这其实不是什麽新鲜东西。就是把帐册上的数字搬到一张纸上，横着排竖着排，让人一眼能看明白。帐册是一本一本的，翻起来麻烦。表格是一张一张的，摊开来什麽都清清楚楚。」
道衍大为惊奇，反覆研究这几个表格
这些玩意，放到几百年後，哪怕去B站随便找个视频，看一个小时office入门，都能学会。但此时是大明朝，以往燕王府的後勤管理，靠的是帐房们手抄的帐册，每一笔进出都记在上面，翻一页要找半天。数字是竖着写的，没有小数点，没有分隔符，更没有「合计」这一栏。想知道库里还有多少粮，得把最近三个月的帐册全搬出来，一页一页往上加。
不是帐房不努力。他们很努力，手工记帐在这个时代是最先进的方法了。
但手工记帐的天花板就摆在那里，人脑的短期记忆只能同时处理有限的信息，当信息量大到一定程度，脑子就会自动开始模糊处理。五百石和八百石，在帐册上就是两个数字，但在脑子里，都是「不少粮」。这种模糊处理平时不太要紧，但打起仗来就是要命的事：你说「粮草还够」，前线将军的理解可能是「还够吃三个月」，而实际上只够吃一个月了。
而且表格还有一个隐藏的优势：它能让人一眼看到不对劲的地方。
帐册是一行接一行的流水，某个仓库多记了一笔、某个数字写错了位置，藏在一千行字里根本看不出来。但表格不一样，总数就写在最底下，总数对不上帐面，一眼就知道哪里出问题了。
这个时代，军需官们不是不记帐，而是记的帐太多太乱，自己都理不清楚，有人偷仓库里的粮食，把帐册改几个数字，根本查不出来。方敬让各仓每五天报一次表格
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