第148章：寒假解惑，横向课题的结题攻坚
第148章：寒假解惑，横向课题的结题攻坚 (第3/3页)
结题报告的格式不规范，没有按照学校提供的模板来写，字体、字号、行距都不符合要求，目录没有页码，附件没有分类，审核的时候，专家看着很不方便，虽然内容没有大问题，但还是被要求重新排版、整理，浪费了很多时间和精力。”
“附件材料，也很重要，一定要齐全、规范，按顺序装订。”我继续说道，“附件主要包括这些：合同原件、项目任务书原件、中期检查报告（如果有的话）、成果原件（研究报告、技术方案、设计图纸等）、成果交付签收单、企业采纳证明、应用证明、满意度评价、发票与支出明细、经费决算表、审计表（如果学校要求的话）、课题研究过程中的照片（比如研发现场、成果测试现场、与企业对接现场等）、合作单位盖章材料（如果有合作单位的话）。这些附件，要按顺序整理，装订成册，制作详细的目录，标注清楚每一份附件的名称、页码，页码要连续，不能遗漏、不能重复，所有需要盖章的附件，都要加盖相应的公章，不能是复印件，也不能是未盖章的空白材料。”
“叔，附件材料这块，我还有一个疑问。”李斌说道，“中期检查报告，我当时做了，也提交给了学校科研处，但原件找不到了，只有复印件，这样可以吗？还有，课题研究过程中的照片，我有一些，但不是很全，需要补充吗？”
“复印件不行，必须是原件。”我说道，“中期检查报告的原件，你可以去学校科研处申请复印，然后加盖科研处的公章，视为原件使用。课题研究过程中的照片，一定要补充齐全，这些照片是证明你课题研究真实性的重要支撑，比如研发现场的照片、成果测试的照片、与企业对接的照片，这些都要收集齐全，打印出来，作为附件提交，最好能在照片上标注清楚时间、地点、人物、事件，这样更有说服力。”
李斌连忙记录下来：“好的叔，我回去就去科研处复印中期检查报告，加盖公章，然后补充课题研究过程中的照片，标注清楚相关信息，再把所有附件按顺序整理好，装订成册，制作详细的目录。”
“嗯，这样就对了。”我点了点头，“第五步，就是交付与验收流程，这一步是结题的关键环节，既要做好企业这边的交付验收，也要做好学校这边的提交审核，不能顾此失彼。”
“首先，你要按时向委托方（也就是那家机械设备制造公司）交付所有成果，包括研究报告、技术方案、设计图纸、测试报告、产品原型等，并且要获取企业的正式签收单，签收单上要注明交付的成果名称、数量、交付时间，还要有企业负责人的签字和企业公章，不能遗漏。其次，要让企业组织验收，获取企业的验收意见，验收意见要明确注明‘验收合格’，并且要有企业负责人的签字和企业公章，如果验收过程中，企业提出了一些修改意见，你要及时修改完善，直到企业验收合格为止。再次，要获取企业的满意度评价，评价结果最好是‘满意’，这也是结题审核的一个参考依据。最后，所有和企业相关的关键材料，比如签收单、验收意见、采纳证明、应用证明、满意度评价，都必须加盖企业的公章，不能是部门章，也不能是未盖章的材料。”
“然后，就是校内结题的流程。”我继续说道，“你要按照学校科研处的要求，提交所有的结题材料，包括结题报告、附件材料、经费决算表等，并且要配合科研处的审核、审计、抽查工作。如果审核过程中，科研处或者审计部门提出了修改意见，你要及时补充、修改，不能拖延、不能抵触、不能隐瞒问题。有些教师，在审核过程中，觉得自己的材料没问题，不愿意配合修改，或者隐瞒一些小问题，结果导致结题被驳回，耽误了时间，得不偿失。”
我又跟他讲了一个案例：“有一个教师，横向课题的成果和材料都准备得很好，企业那边也验收合格了，可校内结题的时候，还是出了问题。原因就是他提交的材料中，企业的签收单没有加盖公章，只有企业部门负责人的签字，科研处审核的时候，要求他补充加盖企业公章，他觉得麻烦，不愿意去跑，还跟科研处的工作人员发生了争执，结果科研处直接驳回了他的结题申请，要求他整改后重新提交，耽误了一个多月的时间，最后还是乖乖去企业加盖了公章，才顺利通过审核。”
“还有一个案例，是校内审计的时候，审计部门发现他的经费支出有一些小问题，要求他补充说明材料，他觉得这些小问题不影响结题，就拖延着不补充，结果审计部门把他的课题列为重点核查对象，核查了整整一个月，不仅耽误了结题时间，还影响了他后续的课题申报。”我补充道。
“叔，我明白了，交付验收这块，一定要主动、积极，配合好企业和学校的工作，不能拖延、不能抵触、不能隐瞒问题，企业那边的公章，一定要盖齐全，校内审核提出的修改意见，要及时补充修改。”李斌说道，语气里充满了坚定。
“很好，这一步做好了，结题就成功了一大半。”我笑了笑，“最后一步，就是结题后的成果归档与复用，这一步虽然不是结题审核的重点，但也很重要，关系到后续的审计核查和你的个人发展，不能忽视。”
“结题材料，一定要完整归档，实行纸质+电子双备份，长期留存。纸质材料，要整理好，装订成册，存放在你的办公室或者学校的科研档案柜里，电子材料，要备份在电脑、U盘、云盘等多个地方，防止丢失。因为横向课题结题后，审计部门可能会进行后续的抽查，学校也可能会进行核查，如果材料丢失或者不全，就会出现问题，留下后遗症。”
“还有，成果的复用也很重要。”我继续说道，“你这个46万的横向课题，成果很有价值，不能结题后就束之高阁，要充分利用起来，实现一份课题、多项加分。比如，你可以把这个课题的研究成果，转化为教学案例，用于课堂教学，提高教学质量；也可以作为实践教学内容，带领学生进行实践操作，培养学生的实践能力；还可以基于这个成果，撰写教改论文、科研论文，申请专利；另外，还可以用这个成果指导大学生创新创业训练计划项目，或者作为你的社会服务业绩，为后续的职称评定、课题申报加分。”
我跟他讲了一个正面案例：“有一个教授，多年前接了一个40万的横向课题，结题后，他没有把成果束之高阁，而是充分进行了成果复用。他把课题成果转化为教学案例，用于本科教学，获得了学校的教学成果奖；基于课题成果，撰写了3篇核心期刊论文，申请了2项发明专利；还用成果指导了5个大创项目，其中2个获得了省级奖项；同时，他把这个课题作为自己的社会服务业绩，在职称评定的时候，获得了很高的加分，顺利晋升为教授。后来，他还基于这个课题的成果，和企业开展了后续的深度合作，又拿到了两个横向课题，经费共计80多万，实现了科研成果的良性循环。”
“这个教授太厉害了，居然能把一个课题的成果发挥得这么好。”李斌满脸敬佩地说道，“叔，您放心，我也会充分利用这个课题的成果，做好成果归档和复用，争取实现一份课题、多项加分，为后续的职称评定和课题申报打下基础。”
“嗯，这才是正确的做法。”我点了点头，总结道，“斌子，总的来说，横向课题结题，没有你想象的那么难，核心就是四个字：合同对标。只要你围绕合同，做好这六步：一是结题前对照合同逐项核查，不擅自变更，不超期违约；二是准备规范齐全的成果材料，真实可交付，盖章齐全；三是规范使用经费，做好财务对账和决算，确保合规无问题；四是按标准撰写结题报告，整理齐全附件，格式规范；五是做好企业交付验收和校内审核配合，不拖延、不抵触；六是做好成果归档与复用，不留后遗症。只要你按流程走、按规范做、提前自查、不留死角，这个46万的横向课题，一定能在3月中旬顺利结题，既拿到经费与成果，又不留下任何风险隐患，保障你后续的科研申报与职业发展安全。”
李斌听完，脸上的焦虑一扫而空，露出了轻松的笑容，他合上笔记本，紧紧握了握我的手：“叔，太感谢您了！今天您跟我说的这些，太实用了，既有详细的步骤，又有真实的案例，让我一下子就明白了该怎么做，心里也有底了。如果不是您，我真不知道该从哪儿下手，说不定就要栽在结题上了。”
“跟叔客气什么，你是我侄子，我不帮你，帮谁？”我笑了笑，“你也别太着急，寒假还有一个多月的时间，你按我跟你说的步骤，一步步来，每天做一点，有条不紊地准备，肯定能按时完成结题材料，顺利通过审核。在准备的过程中，遇到任何问题，不管是合同核查、材料准备，还是经费使用、流程规范，都可以随时给我打电话，或者过来找我，我一定尽力帮你解决。”
“好的叔，太感谢您了！”李斌的脸上充满了感激，“我今天回去，就按照您说的第一步，对照合同逐项核查，然后一步步准备材料，有不清楚的地方，我一定及时问您。”
这时，我爱人端着一盘刚煮好的饺子走了过来，笑着说道：“斌子，别光说正事了，快尝尝婶包的饺子，刚出锅的，热乎着呢。”
李斌接过筷子，夹起一个饺子，咬了一口，脸上露出了满足的笑容：“好吃婶，还是您包的饺子最香，跟小时候一样的味道。”
窗外的雪还在下，风依旧凛冽，但屋里却暖意融融，饺子的香味、冰糖雪梨的甜香，混着两人交谈的话语，漫在空气中，格外温馨。我看着李斌轻松的神情，心里也很欣慰——我在科技管理系统干了一辈子，见过太多科研工作者的不易，能在退休前，帮自己的侄子解决难题，帮他避开解题路上的坑，让他三年的辛苦付出不白费，也算是尽了自己的一份力。
我知道，李斌是个踏实、认真、有上进心的人，只要他按规范做好每一步，认真准备每一份材料，这个46万的横向课题，一定能顺利结题。而我今天跟他说的这些结题经验和案例，不仅能帮他解决眼前的难题，也能让他在后续的科研道路上，少走弯路、避开陷阱，在高校科研和教学的道路上，走得更稳、更远。